Ważne zmiany dla pracodawców od 17 maja

Chodzi o stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe. Chociaż rozporządzenie w tej sprawie zmieniło się pół roku temu, to okres przejściowy, który trwał do tej pory, miał pozwolić pracodawcom na spełnienie nowych wymogów.

Nowe wymagania bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Komentarz do przepisów

17 listopada 2023 r. wchodzi w życie nowelizacja rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973; dalej: rozporządzenie). Pracodawca, organizując pomieszczenia pracy w zakładzie, musi mieć oczywiście na względzie przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 2088), ale w przypadku komputerowych stanowisk pracy w pierwszej kolejności będą miały zastosowanie przepisy wspomnianego wyżej rozporządzenia z 1 grudnia 1998 r.Niniejszy komentarz stanowi kompleksowe omówienie rozporządzenia w kształcie, w którym będzie ono obowiązywało od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających, czyli rozporządzenia ministra rodziny i polityki społecznej z 18 października 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. poz. 2367; dalej: rozporządzenie zmieniające).

Trudno zweryfikować, czy stanowisko pracy pracownika zdalnego jest ergonomiczne

Zamierzamy umożliwić pracownikom wykonywanie pracy w trybie zdalnym. Z przepisów regulujących pracę zdalną wynika, że pracownik organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii. Co to w praktyce oznacza? Czy nasi pracownicy są zdani sami na siebie w tym zakresie? Czy pracownik zdalny, potwierdzając, że na stanowisku pracy są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki, powinien również potwierdzić organizację stanowiska zgodnie z wymaganiami ergonomii?

Tylko polecenie pracy z domu wymaga oświadczenia o warunkach lokalowych

Gdy praca zdalna ma być realizowana na polecenie pracodawcy, istnieje wymóg uzyskania od pracownika potwierdzenia, że ma warunki techniczne oraz lokalowe do wykonywania pracy zdalnej. Czy pracodawca powinien uzyskać również takie potwierdzenie, gdy praca zdalna uzgadniana jest na etapie zawierania umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia? Czy w takim przypadku wystarczające jest potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy?

Zespół powypadkowy nie powołuje się sam

W zakładzie pracy doszło do wypadku. Został on ujawniony przez pracownika służby bhp, który zwykle wchodzi w skład zespołu powypadkowego. Czy w tej sytuacji ma on prawo podjąć niezwłoczne działania w imieniu zespołu na potrzeby postępowania powypadkowego? Czy jednak powinien się wstrzymać z działaniami do czasu formalnego powołania zespołu powypadkowego przez pracodawcę?