Autor: Marcin Szymankiewicz

W jaki sposób polska firma ma rozliczyć naprawę maszyny którą wykonywała na Łotwie - zagadnienie wyjaśnia Marcin Szymankiewicz, doradca podatkowy.

Spółka Y (podatnik VAT czynny) świadczy usługi dla firmy X (podatnik VAT czynny). Kontrahenci podpisali umowę o samofakturowanie, zgodnie z którą faktury wystawione przez nabywcę usług (firmę X), w imieniu i na rachunek usługodawcy (spółki Y), wymagają akceptacji usługodawcy, który wyraża ją w formie e-mailowej. Ostatnio zdarzyło się, że spółka Y z powodu nieprawidłowości dotyczących liczby wykonanych usług oraz kwoty wynagrodzenia nie zaakceptowała faktury wystawionej przez nabywcę w jej imieniu i na jej rachunek. Jakie skutki w VAT dla obu firm powoduje brak akceptacji tej faktury?

Pan Tomasz prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą i jest podatnikiem VAT czynnym. Przedsiębiorca w marcu 2022 r. wykupił samochód osobowy z leasingu operacyjnego za 6150 zł (w tym VAT 1150 zł). Umowa leasingu została zawarta w ramach działalności gospodarczej, ale pojazd został wykupiony do majątku prywatnego pana Tomasza.

W okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca jest zobowiązany regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej. Mogą to być m.in. płatności za należności wynikające z umów zawartych na dłuższych czas, np. umów leasingu operacyjnego.

Pan Andrzej prowadzi działalność gospodarczą w zakresie doradztwa biznesowego. Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) świadczy wyłącznie usługi opodatkowane VAT. Współpraca z klientami, którą podejmuje pan Andrzej, wymaga od niego nienagannej prezencji wpływającej na postrzeganie jego osoby, a co za tym idzie, rozpoznawalność jego działalności gospodarczej. Z tego względu przedsiębiorca 17 października 2022 r. zakupił markowy garnitur, koszulę i buty. Marynarka oraz spodnie – jako wierzchnie części ubioru – są na stałe opatrzone monogramami w postaci inicjałów identyfikujących zarówno firmę pana Andrzeja, jak i jego samego. Łączna wartość zakupów wyniosła 13 530 zł, w tym: kwota netto 11 000 zł i VAT 2530 zł. Zakupy zostały udokumentowane (wyłącznie) fakturami wystawionymi 17 października 2022 r. na firmę prowadzoną przez pana Andrzeja. Tego samego dnia zostały one otrzymane przez przedsiębiorcę i opłacone jego kartą firmową. Pan Andrzej rozlicza PIT na zasadach podatku liniowego, prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową. Przedsiębiorca opłaca VAT i zaliczki na PIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Czy pan Andrzej może rozliczyć zakup garnituru, koszuli i butów w PIT i VAT?

Lekarz prowadzący prywatną praktykę rozlicza się na zasadach podatku liniowego, prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową. Zaliczki na PIT opłaca za okresy miesięczne. Od 2017 r. korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, ponieważ niewielka część wykonywanych przez niego usług nie jest objęta zwolnieniami przedmiotowymi. W związku z tym na potrzeby VAT prowadzi jedynie ewidencję sprzedaży, o której mowa w art. 109 ust. 1 ustawy o VAT. Lekarz 5 października 2022 r. nabył od firmy francuskiej (podatnik VAT i VAT UE we Francji) ultrasonograf za 60 tys. zł. Cena zawiera koszty transportu nabytego urządzenia z Francji do Polski. Na udokumentowanie dostawy francuski kontrahent wystawił 5 października 2022 r. fakturę (bez francuskiego VAT), którą nabywca otrzymał wraz z towarem 10 października 2022 r. Tego samego dnia lekarz opłacił należność przelewem na francuski rachunek bankowy kontrahenta. Lekarz nigdy wcześniej nie dokonywał żadnych zakupów towarów za granicą. Nabyty ultrasonograf ma być używany ponad rok, jest kompletny i zdatny do użytku. Urządzenie to ma stać się środkiem trwałym w działalności lekarza i ma być oddane do używania jeszcze w październiku 2022 r. Lekarz zamierza amortyzować nabyty ultrasonograf według metody liniowej. Jak lekarz powinien rozliczyć nabycie ultrasonografu na gruncie VAT i PIT?

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) w ramach prowadzonej działalności m.in. nabywa używane części do pojazdów samochodowych, w tym rozruszniki i alternatory, dokonuje ich regeneracji, a następnie sprzedaje je klientom indywidualnym i podmiotom gospodarczym. Spółka nie dokonuje sprzedaży na zasadzie marży zgodnie z art. 120 ustawy o VAT. Przedmiotowe części samochodowe (tj. alternatory i rozruszniki) są klasyfikowane w Nomenklaturze scalonej (CN) pod symbolem 8708. Y rozlicza VAT i zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Rokiem podatkowym spółki jest rok kalendarzowy, a właściwa dla niej jest stawka CIT w wysokości 19 proc. Spółka 26 września 2022 r. sprzedała niepowiązanej firmie X alternator po regeneracji za kwotę brutto 246 zł. Sprzedaż została udokumentowana fakturą z 26 września 2022 r. na kwotę netto 200 zł + VAT 46 zł. Jak spółka powinna rozliczyć sprzedaż tego zregenerowanego alternatora w VAT i CIT?

Spółka Y (podatnik VAT czynny i VAT UE) otrzymała 19 września 2022 r. zaliczkę na poczet dostawy ubrań od firmy estońskiej (estoński podatnik VAT i VAT UE) w wysokości 40 tys. zł. Zgodnie z umową dostawa ubrań z zakładu spółki położonego w Polsce do magazynu nabywcy w Estonii ma się odbyć w styczniu 2023 r. Organizacją transportu ma się zająć spółka. Rokiem podatkowym Y jest rok kalendarzowy, a VAT oraz zaliczki na CIT spółka rozlicza na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Dla Y właściwa jest stawka CIT w wysokości 19 proc. Pomiędzy spółką a jej kontrahentem nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT. Jak spółka powinna rozliczyć na gruncie VAT i CIT zaliczkę na poczet dostawy ubrań dla firmy estońskiej? Czy powinna wystawić fakturę dokumentującą otrzymaną zaliczkę?

Jak przedsiębiorca powinien rozliczyć nabycie tej usługi na gruncie VAT i PIT (koszty uzyskania przychodów)?

Pan Karol jest jednym z dwóch wspólników w spółce jawnej mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Drugim wspólnikiem jest pan Zbigniew. Pan Karol (dalej określany także jako wspólnik) podlega nieograniczonemu obowiązkowi podatkowemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Spółka jawna nie jest podatnikiem CIT. Obaj wspólnicy opodatkowują przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej, w tym z przedmiotowej spółki jawnej, na zasadach podatku liniowego. Spółka jawna jest podatnikiem VAT czynnym. Pan Karol przystąpił do spółki jawnej, wnosząc wyłącznie wkłady pieniężne (w kwocie 400 000 zł), które stanowią dla niego wydatki na nabycie praw udziałowych, tj. ogółu praw i obowiązków w spółce osobowej. Udział kapitałowy pana Karola w spółce jawnej na chwilę obecną wynosi 500 000 zł i składa się ze wskazanych wniesionych do spółki jawnej wkładów pieniężnych oraz zysków z lat ubiegłych przypadających na wspólnika, które nie zostały mu wypłacone. Ze względu na aspekty biznesowe i plany sukcesyjne wspólnika, dokonał on zmniejszenia udziału kapitałowego w spółce jawnej poprzez wycofanie część wkładu ze spółki jawnej, co nastąpiło zgodnie z regulacją prawną zawartą w art. 54 par. 1 kodeksu spółek handlowych poprzez podjęcie uchwały wspólników w przedmiocie częściowego zwrotu wniesionych do spółki wkładów. Stosowna uchwala została podjęta 11 sierpnia 2022 r. Zwrot części wkładu nastąpi w środkach pieniężnych, tj. w formie tożsamej z formą wkładu, który był...