Autor: Marcin Szymankiewicz

Spółka z o.o. (zarejestrowany podatnik VAT czynny i podatnik VAT UE) prowadzi działalność w zakresie świadczenia usług opieki domowej dla osób fizycznych, delegując zatrudnione opiekunki do Niemiec. Usługi te są zwolnione z VAT. Spółka ubezpiecza delegowane opiekunki w kraju wykonywania usługi, tj. w Niemczech – stosownie do rozporządzenia w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. Firma niemiecka – na podstawie zlecenia od spółki oraz po udzieleniu jej odpowiedniego pełnomocnictwa – zawiera w imieniu zatrudnionych osób obowiązkowe ubezpieczenia społeczne oraz dokonuje miesięcznego rozliczania tych ubezpieczeń. Kwota ubezpieczenia jest wpłacana bezpośrednio na rachunek niemieckiej kasy ubezpieczeniowej. Za wykonanie tych usług firma niemiecka nalicza wynagrodzenie i wystawia fakturę na rzecz spółki. Wykonywane przez firmę niemiecką usługi nie obejmują usług, o których mowa w art. 43 ust. 15 ustawy o VAT (czynności ściągania długów, w tym factoringu, usługi doradztwa, usługi w zakresie leasingu). Wskazane usługi firma niemiecka wykonuje we własnym imieniu i na własny rachunek. Firma niemiecka nie ma miejsca prowadzenia działalności na terenie Polski, a na portalu internetowym Unii Europejskiej VIES figuruje jako podatnik zarejestrowany w Niemczech. Czy nabywając od firmy niemieckiej usługi w ramach importu usług, spółka korzysta ze zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy o VAT?

Do mojego biura rachunkowego zgłosiła się osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. W maju 2025 r. zakupiła od firmy z USA uszkodzony samochód osobowy. Pojazd spełnia definicję nowego środka transportu, o której mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy o VAT. Zakup został udokumentowany fakturą wystawioną przez firmę z Unii Europejskiej na dane klienta. Samochód w maju 2025 r. został bowiem przetransportowany do Niemiec, gdzie klient zapłacił cło oraz niemiecki VAT (od importu towarów). Na początku czerwca 2025 r. klient przetransportował pojazd do Polski, gdzie opłacił podatek akcyzowy. Do tej pory formalności w zakresie zakupu i transportu pojazdu oraz dokonania opłat celnych klient załatwiał sam, nie korzystał z usług innych podmiotów gospodarczych w tym zakresie. Czy ciąży na nim obowiązek zapłaty VAT również w Polsce w związku z uznaniem auta za nowy środek transportu?

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) nabyła 23 maja 2025 r. na stacji paliw benzynę do kosiarki spalinowej do trawy. Zakup został udokumentowany wystawioną przez właściciela stacji (firma X – podatnik VAT czynny) fakturą na kwotę 369 zł brutto, w tym VAT: 69 zł. Pracownik spółki Y zapłacił służbową kartą płatniczą oraz od razu odebrał fakturę zakupu. Tego samego dnia zakupiona benzyna została przewieziona przez pracownika do spółki w kanistrach. Ma ona służyć wyłącznie do napędu kosiarki spalinowej używanej przez pracowników spółki do wykaszania trawy wokół siedziby firmy. Budynki i budowle znajdujące się na posesji stanowią środki trwałe spółki. Zakupiona benzyna nie zostanie wykorzystana do napędu służbowych aut. Spółka rozlicza VAT oraz zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Rokiem podatkowym Y jest rok kalendarzowy. Pomiędzy spółką Y a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ustawy o VAT. Spółka prowadzi wyłącznie działalność opodatkowaną VAT. Jak spółka powinna rozliczyć zakup w VAT i CIT?

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) jest producentem maszyn do obróbki drewna. W grudniu 2024 r. sprzedała przedsiębiorcy (podatnikowi VAT czynnemu), który prowadzi warsztat stolarski, frezarkę do drewna za kwotę brutto 36 900 zł, w tym VAT: 6900 zł. Transakcja została udokumentowana fakturą z 10 grudnia 2024 r. Spółka rozliczyła VAT oraz zaliczkę na CIT od tej sprzedaży za grudzień 2024 r. i przychód z tej sprzedaży został uwzględniony w złożonym za 2024 r. zeznaniu CIT-8. Na początku maja 2025 r. ujawniła się wada sprzedanej maszyny i nabywca zażądał jej usunięcia w ramach rękojmi sprzedawcy. Spółka zleciła wykonanie naprawy maszyny powiązanej firmie X (podatnikowi VAT czynnemu). Firma X naprawiła maszynę 12 maja 2025 r., a z tytułu wykonanej usługi wystawiła 15 maja 2025 r. na spółkę Y fakturę elektroniczną (PDF) na kwotę brutto 2460 zł (kwota netto: 2000 zł, VAT: 460 zł). Wynagrodzenie należne firmie X odpowiadało wartości rynkowej. Spółka otrzymała 15 maja 2025 r. tę fakturę, która nie zawierała wyrazów „metoda kasowa”. Spółka zapłaciła wynagrodzenie 19 maja 2025 r. przelewem na rachunek bankowy firmy X, który figuruje na białej liście podatników VAT. Pomiędzy spółką a kupującym (przedsiębiorcą) nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Spółka rozlicza VAT i zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne, a jej rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy. Jak spółka powinna rozliczyć koszty naprawy tej maszyny (w ramach rękojmi)...

Y spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) zawarła 3 kwietnia 2025 r. umowę dzierżawy niezabudowanego gruntu z firmą X, który będzie przeznaczony na skład materiałów budowlanych. Umowę dzierżawy zawarto na trzy lata: od 1 czerwca 2025 r. do 31 maja 2028 r. Czynsz dzierżawny ma być płatny w terminie do końca każdego rocznego okresu rozliczeniowego. Zgodnie z umową dzierżawny czynsz roczny wynosi 10 000 zł netto, a firma X do końca kwietnia 2025 r. miała wpłacić zadatek na poczet tej umowy w wysokości 5000 zł. Spółka Y otrzymała zadatek 10 kwietnia 2025 r., natomiast do chwili obecnej nie otrzymała czynszu dzierżawnego za ten okres od 1 czerwca 2025 r. do 31 maja 2026 r. Nie zostały wystawione faktury, które dokumentowałyby zadatek bądź czynsz dzierżawny za pierwszy rok. Pomiędzy spółką Y a firmą X nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 1 ustawy o VAT. Rokiem podatkowym spółki jest rok kalendarzowy, a właściwa dla niej jest stawka CIT w wysokości 19 proc. Spółka rozlicza VAT i zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Jak spółka powinna rozliczyć VAT i CIT od otrzymanego zadatku na poczet zawartej umowy dzierżawy?

Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) prowadzi sklep internetowy, w którym sprzedaje m.in. dywany, pościel, ręczniki, meble. 14 marca 2025 r. otrzymał on od klienta indywidualnego na rachunek bankowy zaliczkę w wysokości 2460 zł na poczet krajowej dostawy kanapy. Sprzedaż została zaewidencjonowana 14 marca 2025 r. i udokumentowana paragonem fiskalnym na kwotę brutto 2460 zł, w tym VAT: 460 zł. Dostawa zamówionej kanapy jest przewidziana na kwiecień 2025 r. Przedsiębiorca rozlicza PIT na zasadach podatku liniowego, prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową. Nie wybrał on ani kasowej metody VAT, o której mowa w art. 21 ustawy o VAT, ani kasowego PIT. Przedsiębiorca rozlicza VAT i PIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Pomiędzy sprzedawcą a klientem nie zachodzą powiązania, o których mowa w art. 32 ust. 2 ustawy o VAT. Jak przedsiębiorca powinien rozliczyć VAT i PIT od otrzymanej zaliczki za kanapę?

Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) w 1990 r. kupił budynek, który był oddany do użytku w tym samym roku. Od kwietnia 1997 r. był on wykorzystywany przez przedsiębiorcę do czynności opodatkowanych VAT i był ujęty w ewidencji środków trwałych. Budynek nie był wykorzystywany do prowadzenia działalności zwolnionej z VAT. Pierwsze zasiedlenie tego budynku odbyło się w 1990 r. W latach 2022–2024 przedsiębiorca odliczał VAT od rozbudowy i przebudowy poddasza. Z powodu problemów zdrowotnych przedsiębiorcy inwestycja ta nie została zakończona i oddana do użytkowania. Wydatki na rozbudowę i przebudowę poddasza były wyższe niż 30 proc. wartości początkowej budynku i stanowią nakłady na ulepszenie budynku w rozumieniu ustawy o PIT. 28 lutego 2025 r. przedsiębiorca zakończył prowadzenie działalności gospodarczej i złożył druk VAT-Z. Czy towary wykorzystane do zaniechanej inwestycji powinny być wykazane w remanencie likwidacyjnym sporządzanym na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy o VAT?

Wartość firmy można nie tylko kupić, lecz także otrzymać na podstawie umowy świadczenia w miejsce wykonania. Czy w tym ostatnim przypadku podatnik ma prawo do jej amortyzacji podatkowej?

X spółka z o.o. (podatnik VAT i VAT UE) jest firmą szkoleniową, natomiast nie jest uczelnią ani jednostką objętą systemem oświaty. Organizowane przez nią szkolenia nie mają akredytacji kuratora oświaty. Spółka 7 lutego 2025 r. przeprowadziła szkolenie wirtualne (online) z zakresu programowania. Nie była to usługa elektroniczna, gdyż nauczyciel przekazywał treść szkolenia za pomocą internetu (tzn. przez zdalne połączenie). W szkoleniu uczestniczyli także pracownicy firmy niemieckiej (podatnik VAT i VAT UE w Niemczech), której siedziba oraz stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej znajdują się w Niemczech, natomiast nie ma ona stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Na udokumentowanie wykonanej usługi spółka wystawiła 10 lutego 2025 r. fakturę dla niemieckiego kontrahenta na 2000 zł brutto (kwota netto: 2000 zł, stawka VAT: NP), z adnotacją „odwrotne obciążenie”. Zapłatę za wykonaną usługę spółka otrzymała 12 lutego 2025 r. na rachunek bankowy. Rokiem podatkowym X jest rok kalendarzowy. Spółka rozlicza VAT i zaliczki na CIT na zasadach ogólnych za okresy miesięczne i właściwa dla niej jest stawka CIT w wysokości 19 proc. Jak spółka powinna rozliczyć wystawioną fakturę na gruncie VAT i CIT? ©℗

Spółka (zarejestrowany podatnik VAT czynny i podatnik VAT UE w Polsce) sprzedała stolarkę okienną firmie z Wielkiej Brytanii, która jest zarejestrowana jako podatnik VAT UE we Francji. Brytyjska firma ma aktywny francuski numer VAT UE, weryfikowany w systemie VIES. Towary w wyniku dokonanych dostaw zostały przewiezione z Polski do Belgii, tj. innego państwa UE. Transportem towarów zajął się profesjonalny przewoźnik. Spółka zamiast tradycyjnego dokumentu przewozowego na potwierdzenie dokonania wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) otrzymuje informację systemową, która jest wygenerowana za pośrednictwem platformy logistycznej, oraz skan dokumentów w postaci przesłanego pliku PDF, zawierającego dokumenty przewozowe, tzw. CMR albo dowody dostawy wygenerowane z systemu odbiorcy towaru lub te dwa dokumenty łącznie. Spółka uwzględnia te transakcje w składanych miesięcznych informacjach podsumowujących VAT-UE. Czy spółka może rozpoznać transakcje jako WDT, a tym samym zastosować 0-proc. stawkę VAT?