Autor: Izabela Nowacka

Pracownik w wieku 40 lat otrzymał zwolnienie lekarskie na okres od 8 do 31 stycznia 2024 r. Za 24 dni został wypłacony 100-proc. zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, gdyż niezdolność do pracy powstała w wyniku wypadku w pracy.

Z tych nowych uprawnień pracownicy mogli skorzystać już w ubiegłym roku. Mimo podobnego charakteru trzeba potraktować je inaczej przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

W przyszłym roku najniższe stawki ponownie wzrosną dwukrotnie. Od 1 stycznia 2024 r. miesięczne minimalne wynagrodzenie za pracę będzie wynosiło 4242 zł, a minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców 27,70 zł. Druga podwyżka nastąpi 1 lipca 2024 r. Wynagrodzenie minimalne wyniesie wówczas 4300 zł, a stawka godzinowa ze zleceń – 28,10 zł

Pracownik jest zatrudniony na 3/4 etatu z wynagrodzeniem 2750 zł. Oprócz tego wykonuje umowę zlecenia dla innego podmiotu i tam ma 500 zł miesięcznie. Czy składki na FP opłaca tylko pracodawca z umowy o pracę? Zatrudniliśmy również pracownicę, która u poprzedniego pracodawcy zakończyła urlop rodzicielski i po złożeniu wypowiedzenia umowy o pracę podjęła pracę w naszej firmie. Czy możemy skorzystać ze zwolnienia z opłacania składek na FP za tę pracownicę?

W maju 2023 r. pracownik przebywa na zwolnieniu od pracy z tytułu opieki nad chorym dzieckiem. Jego wynagrodzenie składa się z pensji zasadniczej oraz zmiennej premii miesięcznej. Do końca kwietnia 2023 r. premia była pomniejszana za okresy usprawiedliwionych nieobecności w sposób proporcjonalny. Od 1 maja br. premia nadal jest zmniejszana za okresy absencji, ale inaczej niż proporcjonalnie (procentowo za każdy dzień). Po pierwsze, premia za kwiecień nie została jeszcze wypłacona i nie wiadomo, czy zostanie do czasu sporządzenia listy wypłat zasiłków. Po drugie, w lutym 2023 r. pracownik chorował przez pięć dni i otrzymał obniżoną premię. Jak postąpić z premią – czy obliczyć podstawę zasiłku opiekuńczego za maj bez tej premii, a potem po wypłacie przeliczyć podstawę, i jak ustalić wynagrodzenie za luty 2023 r.? Jak wyliczyć premię?

Pracownik zatrudniony na trzy czwarte etatu ma ustalone miesięczne wynagrodzenie za pracę w wysokości odpowiadającej stawce minimalnej, proporcjonalnie do części etatu. Wynagrodzenie za grudzień 2022 r. zostało wypłacone 10 stycznia 2023 r. zgodnie z przyjętym w zakładzie pracy terminem. Pracownik ma zajęcie komornicze niealimentacyjne, a poza tym wyraził zgodę na potrącanie raty pożyczki z kasy zapomogowo-pożyczkowej – 150 zł. Jaką stosować kwotę wolną – czy z 2022 r., czy 2023 r. (koszty uzyskania przychodu 250 zł, PIT-2 na 300 zł, brak wpłat do pracowniczych planów kapitałowych i ulg podatkowych)? Zastosowaliśmy kwoty wolne obowiązujące w 2023 r. i potrąciliśmy jedynie część raty pożyczki. Mamy jednak wątpliwości, czy postąpiliśmy prawidłowo.

Paczka otrzymana przez pracownika w grudniu 2022 r. jest przychodem grudnia. To oznacza, że zarówno składki ubezpieczeniowe, jak i zaliczka na podatek należne są za grudzień. Płatnik zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych jest obowiązany obliczać, potrącać z dochodów ubezpieczonych, rozliczać oraz opłacać należne składki za każdy miesiąc kalendarzowy.

Od 1 stycznia 2023 r. ustawowe minimum będzie wynosiło 3490 zł, a ze zleceń 22,80 zł. Nowością będzie to, że w przyszłym roku wzrośnie ponownie – od lipca odpowiednio do 3600 zł i 23,50 zł. Pracownik, który nie przystąpił do PPK, przy podwyższonych kosztach uzyskania przychodów i złożonym PIT-2 dostanie na rękę w pierwszym półroczu 2715,48 zł, a w drugim 2789,86 zł.

Dla pracowników na kierowniczych stanowiskach pracodawca zamierza wprowadzić nowe składniki wynagrodzenia w postaci premii od sprzedaży oraz od zysku. Obie premie będą miały charakter prowizyjny i roszczeniowy. Wysokość premii będzie uzależniona od wielkości sprzedaży produktów lub wysokości zysku uzyskanych przez przedsiębiorstwo. Kryteria wyliczania premii będą w pełni obiektywne oraz weryfikowalne. Premie nie będą związane z wykonywaniem pracy przez danego pracownika w danym okresie ani nie będą powiązane z obecnością pracownika w pracy czy ilością pracy. Premie będą zależały od wyników działalności całej firmy i będą przysługiwać niezależnie od świadczenia pracy przez pracowników w jakimś okresie. Tym samym pracodawca będzie wypłacał premie w pełnej wysokości, niezależnie od frekwencji pracowników, w tym także za okresy pobierania przez nich zasiłków. Wszystkie zasady przyznawania i wypłacania premii, również za okresy przebywania na zasiłku chorobowym czy opiekuńczym, zostaną opisane w regulaminie wynagradzania. Czy powyższe premie będą wyłączone z podstawy wymiaru składek na ZUS?

Prezes zarządu spółki z o.o. pełni funkcję na podstawie powołania. Z tego tytułu pobiera wynagrodzenie ustanowione uchwałą wspólników. Poza wynagrodzeniem, również na mocy uchwały, otrzymuje zwrot kosztów podróży odbywanych w sprawach spółki, w wysokości określonej dla pracowników jednostek sfery budżetowej. Czy podstawą wymiaru składki zdrowotnej będzie tylko wynagrodzenie, czy również zwrot kosztów podróży?