Autor: dr Katarzyna Trzpioła

Zmiany w przepisach wymuszają dostosowanie do nich przyjętej w jednostce polityki. Niektóre firmy zrobiły to już w 2024 r., ale wiele czekało z decyzją do 2025 r. Nowe regulacje wpływają nie tylko na sposób prowadzenia ksiąg, ale także na prezentację danych w sprawozdaniu finansowym.

Od 1 stycznia br. jest już pewne, że są dla nich dostępne także te przewidziane dla jednostek małych i mikro. Oznacza to dodatkowe ułatwienia w zakresie sprawozdawczości finansowej już za 2024 r. oraz wyceny aktywów i pasywów. Ich wybór zależy od formy organizacyjno-prawnej. W praktyce pozwala na bardziej elastyczne podejście do księgowości i raportowania.

Przepisy prawa bilansowego pozwalają stosować różne uproszczenia w zakresie ujmowania i wyceny aktywów oraz pasywów. Te dozwolone dla wszystkich jednostek i zdeterminowane zasadą wiernego i rzetelnego obrazu przedstawiliśmy w DGP nr 12/2025 r. Dziś wymieniamy uproszczenia dostępne dla jednostek małych i mikro. Nowelizacja ustawy o rachunkowości wprowadziła w tym zakresie zmiany, a co ważne, obowiązują one już przy sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2024 r.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje większość przepisów ostatniej nowelizacji ustawy o rachunkowości. Jednak za sprawą art. 14 noweli część jej regulacji trzeba już stosować przy sporządzaniu sprawozdań za rok 2024. Analizujemy te nowości, aby biura rachunkowe mogły właściwie je zastosować. Są one skomplikowane, ale na szczęście pozwalają na wprowadzenie uproszczeń.

Pytanie Jakie obowiązki w zakresie dokumentacji ma nasze biuro jako instytucja obowiązana? Zastanawiamy się też, jak długo powinniśmy przechowywać dokumentację klientów AML, z którymi już rozwiązaliśmy umowę?

Ze względu na przynależność do grup kapitałowych coraz więcej jednostek przygotowuje dane do sprawozdania za I półrocze 2024 r. Spośród przedsiębiorstw niefinansowych opublikować je muszą wprawdzie tylko podmioty giełdowe, ale na skonsolidowane sprawozdanie śródroczne takiej jednostki składają się dane wielu podmiotów zależnych. Oznacza to, że również one muszą rzetelnie przygotować informacje, które potem będą częścią ostatecznego raportu. Do czasu opublikowania sprawozdań śródrocznych – najpóźniej do końca września br. – jest jeszcze trochę czasu, ale należy pamiętać, że są one poddawane przeglądowi przez biegłego rewidenta. W przypadku gdy dane są przekazywane tylko wewnętrznie, jednostka dominująca musi zaś mieć czas na ich skonsolidowanie.

Nasza spółka 1 września połączy się ze spółką, w której nasz wspólny właściciel ma 100 proc. udziałów. Połączenie zostanie rozliczone metodą łączenia udziałów zgodnie z art. 44c ustawy o rachunkowości. Mamy w księgach dużo wzajemnych należności i zobowiązań. Jak je rozliczyć w księgach podmiotu przejmującego?

Spółka z o.o. podjęła uchwałę o likwidacji z 15 stycznia 2024 r. Od tego momentu dodano w jej nazwie określenie „w likwidacji”. Proces likwidacyjny zakończył się szybko, bo 26 lipca 2024 r. Spółka zostanie prawdopodobnie wykreślona z Krajowego Rejestru Sądowego jeszcze w sierpniu lub na początku września 2024 r. Za jakie okresy należy sporządzić sprawozdania finansowe zlikwidowanej spółki z o.o.? Czy trzeba je złożyć do KRS?