Autor: dr Katarzyna Trzpioła

Firma, której księgi prowadzimy, zajmuje się wynajmowaniem powierzchni biurowych. W celu ich dostosowania do potrzeb klientów przeprowadzane są prace aranżacyjne w pomieszczeniach, są one ulepszane. Czy nakłady takie powinny być traktowane jako środki trwałe? Jak je potem rozliczać?

Od 1 maja część spółek komandytowych stanie się podatnikami CIT. Księgowi w biurach rachunkowych, które prowadzą ich księgi, mają często wątpliwości dotyczące prawidłowego przeprowadzenia tej zmiany w ewidencji. Tym bardziej że ustawodawca dał szczególne możliwości dotyczące zarówno momentu stania się przez spółkę komandytową podatnikiem, jak i momentu, na który zamyka się księgi rachunkowe. W konsekwencji pojawiają się pytania o sprawozdawczość i sposób prowadzenia ewidencji.

Termin przygotowania sprawozdania finansowego dla przedsiębiorstw ma zostać przesunięty o trzy miesiące, ale warto już dziś sprawdzić, czy nie popełniamy błędów przy sporządzaniu tego raportu. Konieczność pracy zdalnej, czasem brak bezpośredniego dostępu do niektórych dokumentów powodują, że księgowi muszą być bardziej czujni i wrażliwi na ryzyka związane z możliwością pomyłek lub innych nieprawidłowości w sprawozdaniu. Muszą zweryfikować, czy zawiera ono informacje rzetelnie oddające obraz sytuacji majątkowej, finansowej oraz wynik finansowy jednostki. W tym roku jest to szczególnie trudne, dlatego że oprócz rutynowych zdarzeń w 2020 r. wszystkie jednostki zostały dotknięte skutkami COVID-19 i muszą efekty tych zdarzeń właściwie pokazać w swoich sprawozdaniach – nie tylko finansowym, lecz także sprawozdaniu z działalności. Bez zmian pozostaje to, że należy je przygotować zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi, które dają możliwość wyboru szczegółowości prezentacji, zasad wyceny, ale narzucają odpowiednią formę techniczną. Księgowi stają więc przed wymogami formalnymi, ale też tymi o charakterze techniczno -informatycznym. Sprawozdania muszą mieć odpowiednie struktury informatyczne i prawidłowe przyporządkowania dodawanych pozycji w sprawozdaniu. Konieczne zatem jest sprawdzenie nie tylko poprawności wyceny aktywów i pasywów, ustalenia przychodów i kosztów, lecz także sposobu ich prezentacji według poszczególnych załączników. To dużo wyzwań, ale w tym roku znowu...

Do końca marca trzeba sporządzić sprawozdanie za poprzedni rok. Przedsiębiorcy mogą wybierać między kilkoma załącznikami. Jednak coraz więcej jednostek sporządza sprawozdania finansowe właśnie według załącznika nr 5. Kiedy jest to możliwe i jakie jeszcze rozwiązania warto wtedy wprowadzić?