Autor: Agata Majewska

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w planie kontroli sektorowych urzędu na 2024 r. jako obszar podlegający kontroli wymienił prawidłowość spełniania obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 29 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U. UE L z 2016 r. nr 119, s. 1) przez administratorów danych w sektorze prywatnym.

Nieuprawnione ujawnienie tych danych rodzi odpowiedzialność przed prezesem UODO. Do takich zdarzeń może dojść szczególnie podczas przekazywanie informacji związkom zawodowym.

Zasadą ogólną jest zakaz przetwarzania danych biometrycznych osoby fizycznej w celu jednoznacznego jej zidentyfikowania. RODO przewiduje jednak do niej kilka wyjątków.

Początek roku to dobry moment na weryfikację podstaw do ich przetwarzania. Niektóre przepisy wprost zobowiązują administratora do usunięcia tych danych, które nie są już niezbędne do celu, w jakim zostały zgromadzone

Przede wszystkim czeka ich wdrożenie przepisów o sygnalistach, nad którymi znowu ruszyły prace. W dalszej perspektywie muszą mieć na uwadze wdrożenie dyrektywy o jawności wynagrodzeń - pisze Agata Majewska, radca prawny, kancelaria Ślązak, Zapiór i Partnerzy.

Za te, które są niezbędne do wykonywania zadań na danym stanowisku lub które zleci, firma musi zapłacić i zorganizować je możliwie w czasie pracy. Takich obowiązków nie ma wobec innych form kształcenia - pisze Agata Majewska, radca prawny, kancelaria Ślązak Zapiór i Partnerzy.

Do tej pory w firmie nie stosowano umów o zakazie konkurencji. Jednak zastanawiamy się, czy ich nie wprowadzić. Czy tego typu umowy mogą objąć wszystkich naszych pracowników bez względu na formę zatrudnienia? Co należy w nich zawrzeć, aby zapisy były wiążące przed sądem? Czy możemy dowolnie ustalić kary umowne za złamanie zakazu konkurencji?

Naruszenie przepisów w tym zakresie może się wiązać nie tylko z karami nakładanymi przez prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Z roszczeniami finansowymi może wystąpić także pracownik.

Zatrudniony na podstawie umowy na czas określony zyskał po zmianach nie tylko prawo do uzasadnienia wypowiedzenia, lecz także prawo przywrócenia do pracy. Ale jest warunek: czas, by z niego skorzystać, nie może być za krótki. Tylko co to znaczy? Z kodeksu pracy to nie wynika, a każda sprawa może być źródłem sporów - pisze Agata Majewska, radca prawny, Olesiński i Wspólnicy.

Nowe przepisy przewidują ujednolicenie zasad powrotu pracowników do pracy po okresie korzystania z urlopów związanych z rodzicielstwem. Ponadto zwiększono zakres ich ochrony przed zwolnieniem.